Aunque comúnmente se le llama «oficina enferma», la Organización Mundial de la Salud (OMS) lo define oficialmente como el Síndrome del Edificio Enfermo (SEE). Se trata de un conjunto de molestias y enfermedades originadas por la mala ventilación, la descompensación térmica, las cargas electromagnéticas o las partículas en suspensión en espacios cerrados.

Se estima que cerca del 30% de los edificios modernos pueden presentar problemas de este tipo, afectando significativamente la salud y la productividad de los empleados.

Causas principales: Más allá de la ergonomía

Si bien los problemas posturales (tórax, espalda y zona lumbar) son la queja más frecuente debido a un mobiliario inadecuado, el origen del síndrome es multifactorial:

  • Calidad del aire deficiente: La falta de renovación de aire y la acumulación de CO2 provocan somnolencia y falta de concentración.

  • Agentes biológicos: Sistemas de climatización mal mantenidos que se convierten en focos de hongos, bacterias (como la Legionella) y ácaros.

  • Contaminación química: Emisión de gases por materiales de construcción, productos de limpieza agresivos o el ozono desprendido por equipos de impresión.

  • Factores físicos: Iluminación parpadeante o insuficiente, exceso de ruido y falta de control sobre la temperatura.

Síntomas comunes en los trabajadores

El trastorno afecta a miles de profesionales en España, manifestándose a través de:

  • Irritación de ojos (conjuntivitis), nariz y garganta.

  • Sequedad en la piel y dermatitis.

  • Dolores de cabeza, mareos y fatiga mental.

  • Aparición recurrente de resfriados o crisis asmáticas.

Visión de la suciedad de un conducto de aire acondicionado a través de una cámara

Algunos consejos prácticos

Para paliar estos efectos, basándonos en nuestra experiencia en limpieza y mantenimiento técnico, recomendamos las siguientes acciones:

1. Climatización y Ventilación (Normativa RITE)

Es fundamental realizar una limpieza y desinfección anual de los conductos de aire y el cambio periódico de filtros. Según el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) en España, las temperaturas de confort recomendadas son:

  • En invierno: Entre 21°C y 23°C.

  • En verano: Entre 23°C y 25°C.

  • Nota: Mantener una humedad relativa de entre el 40% y el 60% para evitar la sequedad de las mucosas.

2. Higiene en el puesto de trabajo

  • Evitar comer en el escritorio: Los restos orgánicos entre las teclas del ordenador fomentan la proliferación de bacterias.

  • Desinfección de periféricos: Teclados, ratones y teléfonos deben limpiarse con productos específicos que no dañen la electrónica pero eliminen la carga biológica.

3. Gestión de equipos y tecnología

  • Zonas de impresión aisladas: Ubicar impresoras y fotocopiadoras en áreas con ventilación independiente para evitar la inhalación de partículas de tóner y gas ozono.

  • Ergonomía proactiva: Uso de reposapiés, sillas regulables con soporte lumbar y fomentar descansos activos (levantarse cada 50 minutos).

4. Biofilia y Bienestar

Incluir vegetación natural no solo mejora la estética, sino que ciertas plantas ayudan a filtrar contaminantes del aire y regulan la humedad ambiental de forma natural.

¿Sospecha que su oficina está «enferma»? Un mantenimiento preventivo y una limpieza técnica profesional son las mejores inversiones para reducir el absentismo laboral. Contáctenos hoy mismo para una evaluación de sus instalaciones y mejore la salud de su equipo.

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